一、方案概述

        供应链管（guǎn）理解决方案，帮助成长型企业解（jiě）决在市场竞争（zhēng）激烈多变的情况下，原材料价格难以控制，交（jiāo）货期经（jīng）常变动、销售（shòu）订单（dān）难以预（yù）测、生产成本控制困难、各业务（wù）部门难以有（yǒu）效协作、分析评（píng）价体系不完善等问题。通过供应链管理的部署和应用，帮（bāng）助（zhù）企业实现销（xiāo）售、生产、采购（gòu）、财务部门的业务（wù）高效协同，逐步（bù）消除管理瓶颈，建立竞争优势。

二、企业关键需求

A、财（cái）务（wù）与业务脱节， 每个月要花费大量人（rén）力物力对账

诊断（duàn）： 财务（wù）和（hé）业务（wù）系统没有（yǒu）集成， 导致：

月底（dǐ）业务部门和（hé）财（cái）务部（bù）门花（huā）费大量时间相（xiàng）互对账，账实难以相符

盘点（diǎn）完（wán）了手工还要做账，经常加班加点（diǎn）

部门之间信息量传递有限，效率（lǜ）缓（huǎn）慢（màn）

经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控

B、销（xiāo）售订单难以预（yù）测，给生（shēng）产（chǎn）和采购带来困难（nán）

诊断：缺（quē）乏高效的供应（yīng）链运作（zuò），销售（shòu）计划和预测依赖于：

销售部门（mén）或（huò）者业务员（yuán）的手工统计（jì），数（shù）据延迟（chí）

由于缺乏标（biāo）准的销售流程（chéng）和规范，预测标（biāo）准难以统一

由于缺乏（fá）历（lì）史数据多角度的分析，预测结（jié）果不准确

依（yī）赖于（yú）不够准确的（de）预测数据，安（ān）排采购和生（shēng）产（chǎn），带来（lái）资金的占（zhàn）压和（hé）浪（làng）费

C、应收账（zhàng）款居高不下，加大企业经营风险

诊断（duàn）： 应收账（zhàng）款（kuǎn）居（jū）高不下反映企业内部管理许多综合问题：

客户授信、信用检查缺乏（fá）严格有（yǒu）效的内部控制（zhì）流程和手段

缺乏客（kè）户账期的有效授权，信（xìn）用管理（lǐ）混乱导致应收账款居高不下（xià）

应收账款的高（gāo）低与业务员考核不能紧密相关（guān）

D、业务员（yuán）因为业绩压（yā）力，为了签单回款，杀鸡取卵

诊断（duàn）： 因为业绩和竞争（zhēng）压力，企图低价取胜，损害（hài）企业利益：

产品种（zhǒng）类（lèi）繁多（duō）、报价方（fāng）式（shì）灵活（huó），使（shǐ）得价格（gé）政策（cè）难（nán）以（yǐ）得到有效（xiào）贯（guàn）彻和落实

业务员（yuán）考核手段单一（yī），只看回款，不看利润，为了签单盲目降（jiàng）价（jià）

业务员员盲目接单， 承（chéng）诺过（guò）多无法实现， 造（zào）成客户要（yào）求赔（péi）偿损失，企（qǐ）业信誉受（shòu）

E、合同一旦签订后就进入文（wén）件柜（guì），与财务、业务脱节

诊断： 合同种类、数量、标的、条款繁多，分散在不同的经手部门和经手（shǒu）人手中：

合同条款（kuǎn）经常变更，无法跟踪变更历史

合同约（yuē）束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实，往（wǎng）往是事后处理

缺乏对合（hé）同（tóng）执行情况的有效跟踪手段和方法（fǎ），特别是某些重要合同

F、每到（dào）供应商集中付款时，公司账上资金总是紧缺

诊断： 如（rú）何将（jiāng）有限的（de）资金花到刀（dāo）刃上，是管理（lǐ）者必须思考（kǎo）的问题（tí）

付款（kuǎn）和预算脱节，全凭（píng）采购员（yuán）和供应商的关（guān）系决定，加大企业经（jīng）营风险

采购计划（huá）审批时，无法预（yù）知未来企业资金（jīn）状况

采购资金流、物流和信息流相互脱节（jiē），无法提前安排好资（zī）金计

三、解决（jué）方案

        当客户签定销（xiāo）售（shòu）订单（dān）以后（hòu），围（wéi）绕订单（dān）的（de）交付展开采（cǎi）购、生产、发（fā）货（huò）和收款等业务活动，将订单及（jí）订单的执行的（de）过（guò）程准确的记录下（xià）来（lái），保证信息的实（shí）时和准确，实（shí）现财务和业务的高（gāo）供（gòng）应链（liàn）管理解决方案度集成。

        从采购计（jì）划编制开始（shǐ），到供应商的选择、采（cǎi）购订单下达，围绕采购订单交付的完整业务过程管控，与预算系（xì）统集成应（yīng）用，有效控制采（cǎi）购预算和采购（gòu）付款执行；与质量（liàng）系统集成应用，从源头控制采购（gòu）质量。

        根据（jù）部门、业务员、客户进行信（xìn）用额度（dù）和信用天数控制，在订单（dān）、发货、开票、出库、收（shōu）款等各个业务环节动态进行信用控制。信用额度的计算公式可以灵活定义，适应不同企业的管理要（yào）求。支（zhī）持企业按照（zhào）一个或多个固定立账日，按照业务发生（shēng）后的多（duō）少天、按（àn）照不同收付款协议，灵活管（guǎn）理客户/供应商账期，有效降低应（yīng）收（shōu）账款，盘活企（qǐ）业资金。

        根据部门、业务员、地区、产品的商机漏斗情况，结合销售阶（jiē）段、预计成交时间、预计成（chéng）交概（gài）率，预测未来一段时间可能产生销售（shòu）收入。基于（yú）漏斗（dòu）的预测使得企业销售管理更加有序、销售预测更加准确，结合销（xiāo）售计划的执行（háng）情况（kuàng）分析，出（chū）现偏差及时调整。

        将（jiāng）分散在企业（yè）各个部门（mén）、各个文件柜的合（hé）同按照分类（lèi）有效（xiào）管理起来，包（bāo）括销售合同（tóng）、采购合（hé）同、应（yīng）收合（hé）同、应付（fù）合同、 项目合（hé）同、 服务（wù）合同等各种类型合（hé）同文档管理（lǐ）及变更历史管（guǎn）理。与销（xiāo）售、采购（gòu）、应（yīng）收、应付（fù）、服务、项目管理等子系统集（jí）成应用， 有效跟踪合同执（zhí）行情况，实现合同（tóng）全生命周期管理。

        将分散在企（qǐ）业各个部门、各个文件柜（guì）的合同按照（zhào）分类有（yǒu）效管理起（qǐ）来，包括销售合同、采（cǎi）购合同、应收（shōu）合同、应付合同、 项目（mù）合同、 服务合同等各种类型（xíng）合（hé）同（tóng）文档管理（lǐ）及（jí）变更历史管（guǎn）理。与销售、采购、应（yīng）收、应（yīng）付、服务、项目管（guǎn）理等子系统集成应用， 有效跟（gēn）踪（zōng）合同执（zhí）行情况，实（shí）现合同全生命周期管理（lǐ）。

        付款需要事先申请，并且（qiě）和原（yuán）始业（yè）务紧（jǐn）密关联，经工作流审批后（hòu）方可批准。审批（pī）时，检查预算执行（háng）情况，使得（dé）企业有限资（zī）金花到刀刃上。

四、方案（àn）应用价值

A、财务（wù）业务同步管理：

从销售合同到（dào）销售订单、从销售（shòu）订单到应（yīng）收账款，从采购（gòu）合到（dào）采购（gòu）订单、从采购（gòu）订（dìng）单到应付（fù）账款，从供（gòng）应商对账到客户对（duì）账，每一笔业务（wù）的发（fā）生、变化都能（néng）够第一时间反映到财务总账（zhàng）上（shàng）来，实现财务和业务（wù）的（de）同步管理（lǐ）。

B、财务对业务实时监控：

严格（gé）的信用管理和账期管理， 多（duō）角度的辅助核算，监控价格政策（cè）的执行（háng）、监控物料（liào）实物流（liú）转和财务流转、严（yán）格的预算付款（kuǎn）审批控制等，在（zài）每一个业务环节，都能体现财务部（bù）门对业务部门的实时监控。

C、多（duō）角度的业务追根溯源：

企业业务活动及时准确地在 ERP 系（xì）统中记录以后，系（xì）统能（néng）够从商机、合同、 销售订单、 采购订单、 序（xù）列号、批号、出库（kù）跟踪入（rù）库等多个角度追根溯源，使得出现（xiàn）问题（tí）以后能够准确定位问题根（gēn）源（yuán），最大限（xiàn）度地（dì）减（jiǎn）少损失。

D、协同的供（gòng）应（yīng）商（shāng）门户：

供应（yīng）链向上（shàng）下游延伸，使得供应商通过（guò）门（mén）户第一时间了（le）解企业的采（cǎi）购需（xū）求、原材料的耗用进（jìn）度，实现企（qǐ）业与供应商的业务协同，实现原材料（liào）直接（jiē）供（gòng）应到生产线，减少库存资金（jīn）占用。

E、严格的（de）质量（liàng）控制：

在（zài）到货、入库（kù）、出库、发货、退回等各个业务环节，均能按照物料（liào）的属性进（jìn）行严格的质量检验，检验（yàn）合格方可继续，检验（yàn）不合格（gé）退回（huí）、返（fǎn）工或降（jiàng）级处理。